Deutschland begann schon früh mit der Förderung von E-Government Prozessen. Die Automobilbranche etwa schlug mit der Einführung von elektonischen CoCs (Certificates of Conformity) im Jahr 2007 neue Wege ein. Die Hersteller digitalisierten ihre Prozesse für alle relevanten Fahrzeugkategorien. Seitdem läuft der gesamte Zulassungsprozess eines Fahrzeugs vom Hersteller über die Behörden bis zum Endkunden theoretisch vollständig online ab. Um Onlinezulassungen zum Standard zu machen, erließ die EU die Richtlinie (EU)2018/858. Demnach müssen ab 2026 alle Zulassungen europaweit elektronisch via eCoC durchgeführt werden. Zusätzlich ist die Schriftform möglich, aber nicht mehr zwingend. Für Kunden können die Dokumente auf Wunsch in Papierform ausgefertigt werden. Die Herausforderung für Behörden und Hersteller ist es, die bereits bestehenden Systeme an eine international verankerte Regelung anzugleichen.
Sie haben einen Prozess zur Erzeugung von CoCs aus Ihrem ERP System etabliert. Sie möchten nun diesen Prozess durch eine möglichst ressourceneffiziente Standardlösung für die Erstellung und Übermittlung von eCoCs erweitern.
Der erweiterte Prozess soll weitestgehend automatisiert werden und Ihre Datensätze direkt aus Ihrem ERP auf die neuen Formatvorlagen passend umstrukturieren. Im Anschluss soll das Datenpaket direkt an das KBA oder auch andere europäische Behörden übermittelt werden.
Die sich rasant entwickelnde Globalisierung macht es notwendig, auf neue nationale und internationale Anforderungen zeitnah reagieren zu können. Sie können aber Ihre Prozesse darauf vorbereiten, mit minimalen Erweiterungen neuen Anforderungen gerecht zu werden. VCX bietet Ihnen eine schnelle und kosteneffiziente Lösung: Durch den Einsatz von eigens dafür entwickelten Mappern können Sie individuelle Datensätze und Formate nahtlos in neue Systeme übertragen. Dies ermöglicht nicht nur die Erstellung von eCoCs sondern auch von Dokumenten wie z.B. nationalen Zulassungsbescheinigungen. Auch für kommende Anforderungen können Sie so ohne Weiteres Ihre Datensätze angleichen, ohne dazu Änderungen an den Originaldaten vorzunehmen.
Im VCX Portfolio sind zu diesem Zweck Dokument-, Länder- und Formatspezifische Schablonen hinterlegt, die die aus Ihrem ERP System übermittelten Daten automatisch im richtigen Format an die richtigen Stellen auf dem neuen Dokumententyp platzieren. Diese Vorlagen werden immer zeitnah mit neuen Gesetzen und Vorschriften aktualisiert und Ihnen in VCX zur Verfügung gestellt.
Im laufenden Geschäft die zugrunde liegenden digitalen Prozesse umzustellen, kann riskant sein. Indem man die benötigten Erweiterungen minimalinvasiv durchführt, lässt sich das Risiko aber minimieren. Sollten Sie etwa über ein für Ihre Zwecke optimiertes ERP System verfügen, bietet Ihnen die VCX Basic eine Lightweight Erweiterung. Sie ermöglicht Ihnen, neue Formate wie eCoCs für Ihre Fahrzeuge vollautomatisiert aus Ihren Original-Datensätzen zu generieren und direkt an das KBA zu übermitteln. Da hierfür Ihre Datengrundlage nicht verändert werden muss, sind Sie auch in Zukunft nicht auf größere Umstellungen Ihrer IT Systeme angewiesen, um neuen Anordnungen gerecht werden zu können.
Für jedes zu erzeugende eCoC übermittelt Ihr ERP-System automatisch den entsprechenden Datensatz an die Vehicle Registration Services (VRS) innerhalb von VCX.
Hier ist ein Mapper angelegt, der die Datenstruktur Ihrer ERP Daten erkennt und in das vorgeschriebene Format für eCoCs umwandelt. Daraus erzeugt VCX das vorschriftsgemäße eCoC und übermittelt es direkt an das KBA.
Da in diesem vollautomatisierten Vorgang Ihre Originaldaten unangetastet bleiben, kann der eCoC Prozess bereits im Rahmen einer VCX Basic Registration Subscription umgesetzt werden.
Interessiert? Erfahren Sie hier mehr über die verschiedenen VCX Versionen.
Möchten Sie Ihre Homologationsprozesse effizienter gestalten und automatisieren? Ich beantworte Ihnen in einem persönlichen Meeting gerne alle Ihre Fragen und erkläre Ihnen an einer VCX Demoversion, wie VCX Sie unterstützen kann.
Product Manager VCX