Horsch – ein in Deutschland ansässiger Hersteller gezogener Landmaschinen – sah sich mit der Einführung der EU-Verordnung (EU) 167/2013 zur Regelung der Zulassung und Marktüberwachung von land- und forstwirtschaftlichen Fahrzeugen herausgefordert, ihre bestehenden Systeme und Prozesse in großem Umfang zu reformieren, um reibungslos EU-Typgenehmigungen zu beantragen sowie perfekte Datensätze und Konformitätsbescheinigungen (CoC) für jedes ihrer Produkte erstellen zu können.
Horsch fand mit dem Vehicle Compliance Xpert (VCX) der WTG innovation eine Lösung, die perfekt auf deren individuelle Bedürfnisse zugeschnitten ist. Daher konnte sofort der Prozess zur Implementierung der VCX-API in die bestehenden SAP-Systeme begonnen werden.
Bei der Konzeption der SAP-Implementierung wurden zwei weitere Ziele verfolgt und erfolgreich umgesetzt:
Seit 2018 ist die Lösung bei Horsch im Einsatz. Änderungen werden bei Bedarf schnell und effizient umgesetzt, und der umfassende VCX Support ist jederzeit verfügbar.
Name
Horsch
Größe
Mittelgroß, 750.000.000€ im Jahr
Industrie
Maschinenbau, landwirtschaftliche Geräte und Technik, gezogene Maschinen
Angewendetes Produkt/Service
VCX Premium Type Approval
Produkt-Fokus
Automatisierte Generierung zulassungsrelevanter Dokumente für Fahrzeughersteller
Primärziele
Sekundärziele
Positive Nebeneffekte
Was war der Anlass für das Projekt?
"Die Hauptmotivation für Horsch, unsere Prozesse digital zu überarbeiten, war die Einführung der Verordnung (EU) 167/2013 - ein Gesetz, das uns dazu verpflichtet, alle Fahrzeuge mit neuen EU-Konformitätsbescheinigungen auszustatten."
Es gibt viele Möglichkeiten, auch interne Lösungen mit geringem Aufwand. Warum VCX?
"Die Entscheidung zugunsten von VCX fiel aufgrund mehrerer Vorteile:
Was waren die größten Herausforderungen während des Prozesses?
"Wir mussten eine Möglichkeit finden, eine große Anzahl von Varianten auf umfassende Weise zu realisieren. Insbesondere die großen Varianten mit hohen zulässigen Gesamtmassen erforderten ein besseres System. Dies wurde dadurch gelöst, dass das Fahrzeug gewogen und das Ergebnis über eine Zuordnungstabelle in einen Merkmalswert in SAP übertragen wird, der dann von VCX interpretiert wird."
Wie können Merkmalswerte in VCX übertragen werden, um die Eindeutigkeit zu gewährleisten?
"Wir beschlossen, immer ein kombiniertes Tupel aus Merkmal und Merkmalswert als ein untrennbares Set zu übertragen."
Mit VCX produziert Horsch mühelos durchschnittlich 50 einzigartige CoCs pro Woche.
Der Gesamtaufwand für die Fertigstellung dieser Anzahl von CoCs pro Woche hat sich auf einen Knopfdruck reduziert.
Ursprünglich hatte Horsch ein sehr hohes Aufkommen an Anträgen für die Auslieferung von Duplikaten bereits versandter Dokumente zu bewältigen. Um unnötige Arbeit in diesem Bereich zu reduzieren, wurden im VCX-System eine Methode zur Verfolgung der erstellten Dokumente und eine Gebühr von 150 € pro Duplikat eingeführt.
Durch das Projekt habe ich noch weniger Angst vor Digitalisierungsprojekten. Der Kosten-Nutzen-Faktor ist anfangs schwer zu erfassen. Aber die Umsetzung hat bestätigt, dass es der richtige Schritt war. Deshalb werden wir auch in Zukunft bei ähnlichen Projekten, z.B. bei der Konformitätserklärung, genau so vorgehen."
Diesen Schritt vor sechs Jahren zu gehen, hat einen großen zusätzlichen Nutzen gebracht. Hätten wir dies erst vor drei oder vier Jahren getan, wären wir bei dem Wachstumstempo der letzten Jahre auf erhebliche Schwierigkeiten gestoßen."
Manuel Krones
Homologation & Product Safety
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Product Manager VCX