Die Automatisierung und Digitalisierung des Certificate of Conformity (CoC)-Prozesses ist seit der Einführung der EU-Verordnung (EU) 167/2013 für Fahrzeughersteller zu einer unabdingbaren Notwendigkeit geworden, insbesondere wenn es um die Herstellung hochkonfigurierbarer Fahrzeuge geht. Dieses Fallbeispiel wirft einen genaueren Blick darauf, wie VCX Sie und Ihr Unternehmen ganz gezielt bei der Bewältigung dieser Aufgabe unterstützen kann.
Sie pflegen Ihre Daten manuell mit viel Zeitaufwand in eine Word oder Excel-Lösung ein, wobei immer mal wieder Fehler passieren. Sie möchten eine zuverlässige Lösung, die mit Ihnen Schritt halten kann.
Sie suchen ein robustes, kosteneffizientes, wartungsarmes und leicht zu handhabendes System, um die steigende Arbeitsbelastung zu bewältigen.
Sie benötigen eine Lösung, die nicht exklusiv an Ihre OMS- und ERP-Systeme gebunden ist, um alle Systeme ggf. unabhängig voneinander auf dem neuesten Stand zu halten.
Sie möchten Ihr Unternehmen zukunftssicher machen und zeitnah auf Marktstimmungen, technische Entwicklungen oder Änderungen rechtlicher Anforderungen reagieren können.
Zwischen dem ursprünglichen Auftrag für eines Ihrer Produkte und der Auslieferung soll es möglichst keine Unterbrechungen geben. Doch regelmäßig neue behördliche Vorschriften rund um den Globus, sich ändernde Märkte und zunehmender technologischer und wirtschaftlicher Druck sorgen dafür, dass die Fertigungsprozesse immer komplexer und somit auch störanfälliger werden. Manuelle Prozesse wie Word und Excel sind diesen Herausforderungen nicht gewachsen - Lösungen, die auf Prozessautomatisierung und Digitalisierung setzen, hingegen schon. Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund einen Blick darauf werfen, was VCX für Sie tun kann.
Eine der Voraussetzungen für einen reibungslosen, modernen Fertigungsprozess ist die automatische Dokumentierung eines jeden Auftrags während der Produktion. Um diesen Prozess zu optimieren, erkennt VCX, sobald es in Ihre Systeme integriert ist, den frühestmöglichen Zeitpunkt für einen Abgleich der Maschinendaten mit Ihrem ERP. Ist alles in Ordnung, löst es die Generierung der gesamten zugehörigen Dokumentation aus und archiviert sie sofort an ihrem vorgesehenen Platz - wo sie nach geltendem Recht mindestens zehn Jahre lang sicher aufbewahrt wird. Sollte VCX eine Dateninkongruenz oder einen Fehler feststellen, löst es sofort eine Meldung in Ihrem System aus, so dass Sie genügend Zeit haben, den Fehler zu beheben, während der Prozess nicht weiter fortschreiten und das Problem weiter verschleppen kann. Um eine einwandfreie Datenqualität zu gewährleisten und die Arbeitsschritte für Mensch und Maschine zu minimieren, ist VCX so in Ihr ERP-System eingebunden, dass alle Fäden aus Auftragsmanagement, Maschinendaten, Quelldaten und allen VCX-Funktionen im ERP selbst zusammenlaufen. Auf diese Weise sind Sie nur einen Knopfdruck von einem fertigen, korrigierten und sicher gespeicherten Datensatz für Ihr Produkt entfernt, der jederzeit ausgedruckt werden kann.
Um die besagte automatische Dokumentenerstellung zu implementieren, wird ein zusätzlicher Schritt in den Orderprozess Ihres ERP-Systems eingefügt. An einem festgelegten Punkt innerhalb des Prozesses, z. B. bei der Ausstellung einer Rechnung, aktiviert das ERP-System die VCX-API und übermittelt eine Anfrage zur Dokumentenerstellung, die die folgenden Informationen enthält:
VCX ermittelt im Anschluss automatisch die korrekten technischen Werte für die erforderlichen Dokumente auf der Grundlage der bereitgestellten Daten und generiert sie sofort. Abschließend erzeugt es eine eindeutige Referenznummer und fügt sie dem entsprechenden Auftrag hinzu, damit das ERP-System jederzeit auf die Dokumente zugreifen und sie abrufen kann.
In einem letzten Schritt ruft das ERP-System die angeforderten Dokumente automatisch ab, archiviert sie und stellt sie direkt im Auftrag zur Verfügung, wenn Sie sie ausdrucken möchten.
Erfahren Sie in unserer Success Story, wie Horsch mit VCX seine Prozesse zur reibungslosen Abwicklung von EU-Typgenehmigungen und Konformitätsbescheinigungen (CoC/eCoC) nachhaltig, zukunftssicher und flexibel umgestaltet hat.
Sie möchten Ihre Homologationsprozesse vereinfachen und effizient automatisieren? In einem persönlichen Meeting beantworte ich Ihnen gerne alle Fragen und zeige Ihnen anhand einer Demo auf, wie VCX Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen.
Product Manager VCX