Herausforderung
Eine professionelle Konferenzlösung ist bei wichtigen Verhandlungen oder intensiven Brainstorming-Runden, bei denen Online-Teilnehmer hinzugeschaltet werden, unverzichtbar. Insbesondere für die Online-Beteiligten kann die Teilnahme sonst sehr anstrengend und ermüdend sein, wenn sie nicht aktiv am Geschehen dabei sein und nicht alle Inhalte so gut erfassen können wie die Anwesenden. Deshalb suchte con terra nach einer Lösung, die Online-Teilnehmer gut einbindet und dazu Microsoft Teams verwendet.
Lösung
Den mehr als 200 Mitarbeitenden von con terra stehen derzeit ein großer sowie fünf kleinere Besprechungsräume zur Verfügung. Die WTG erstellte dafür im ersten Schritt eine Raumplanung und stattete dann den großen Raum mit Demogeräten aus. So konnte con terra die passende Lösung im Praxistest auswählen.
Das Unternehmen entschied sich für das Premium Raumsystem G85-T von Poly. Die Bedienung erfolgt ohne viel Kabelsalat über ein Touchpad. Daran können Teilnehmer ihre Laptops anschließen und Inhalte teilen. Das zugehörige Konferenztelefon sowie drei Kameras übertragen in erstklassiger Audio- und Videoqualität, wobei Hintergrundgeräusche ausgeblendet werden und die Kameras sich jeweils nach der sprechenden Person ausrichten. Die beiden installierten 98-Zoll-Monitore lassen sich als digitale Blackboards nutzen, um mit Microsoft Teams gemeinsam Dokumente zu bearbeiten.
Die kleineren Besprechungsräume stattete die WTG ebenfalls mit Poly Raumsystemen für Microsoft Teams aus, die auch in diesen Räumen eine gute Klang- und Videoqualität gewährleisten. Von der ersten Anfrage bis zur fertig installierten Anlage dauerte es etwa ein halbes Jahr. Die WTG wartet die Systeme und ergänzt sie in Absprache mit con terra bei Bedarf mit neuer Technik. con terra schätzt hier neben dem spezifischen Vorteil der kurzen Wege – beide Unternehmen haben ihren Sitz in Münster – den sehr produktiven und schnellen Austausch mit der WTG.
