Use Case

Effiziente Kommunikations-Lösungen für die Hotellerie.

Ob Housekeeping, im F & B (Food & Beverage) Bereich oder an der Rezeption – die Arbeitsbereiche in einem Hotel sind ebenso vielfältig wie ihre Anforderungen. Ein Umstand, der die Kommunikation mitunter ziemlich erschweren kann. In solchen Fällen können wir helfen – indem wir Ihre Telefonie in die Cloud bringen.


Ihre Ausgangssituation.

Hotellerie

Sie sind im Hotelgewerbe tätig und nutzen noch eine On-Premise Telefonanlage?

Verschiedene Standorte

Sie verwalten mehrere Häuser oder eine Hotelkette?

Zentrale Verwaltung

Ihre Häuser sind eigene Gesellschaften, werden aber zentral verwaltet?

Zimmertelefone

Ihre Zimmer verfügen über analoge Telefone, die Sie weiterhin nutzen wollen?

Mehr Flexibilität

Sie möchten mobil und schnell miteinander kommunizieren können?

Kosten sparen

Ihre klassische Telefonanlage ist ein großer Kostenfaktor?


Ihre Ziele.

Ihr Ziel ist es, die Kommunikation und Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter in den verschiedenen Arbeitsbereichen effizienter zu gestalten. Auf diese Weise möchten Sie Prozesse beschleunigen und Ihre Mitarbeiter entlasten. Dazu brauchen Sie eine Lösung, die mobiles Arbeiten ermöglicht. 

Durch die Einrichtung einer Cloud-Telefonanlage erhoffen Sie sich eine erhebliche Kosteneinsparung, aber auch mehr Flexibilität. Sie benötigen verschiedene Telefonie-Optionen:

  • Computer oder Laptops für Mitarbeiter im Büro 
  • Mobile Geräte für F & B Mitarbeiter, Housekeeping, Techniker etc.  
  • Stationäres Hardware-Telefon am Front Desk 
  • Einbindung der analogen Zimmertelefone 
  • Intelligente Anrufverteilung für Ihre Buchungshotline

Neben Telefonie wünschen Sie sich auch andere schnelle Kommunikationsformen und die Möglichkeit zur mobilen Nutzung, z.B. einen Teamchat. Darüber hinaus möchten Sie die Kommunikation rund um Ihr Buchungssystem vereinfachen und Ihre Konferenzräume auf den neuesten Stand bringen.


Unsere Lösung.

Als Systemintegrator finden wir genau die richtige Lösung für Ihre individuellen Anforderungen – zusammengesetzt aus verschiedenen Bausteinen, die wir nahtlos miteinander vereinen, z.B.:

Zoom Phone

Ermöglicht kostengünstig standort- und geräteunabhängiges Telefonieren über die Cloud

Mehr über Zoom Phone

Zoom Contact Center

Für ein bequemes Handling von Reservierungen und Gastinformationen über verschiedene Kanäle

Mehr über Zoom Contact Center

 

Zoom Rooms

Für optimierte HD-Videokonferenzen mit einfacher Bedienung und praktischen Zusatzfunktionen

Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen: 

  • Integration vorhandener analoger Zimmertelefone in Ihre Cloud-Telefonanlage 
  • Beschaffung und Installation von Videokonferenzsystemen für Ihre Konferenzräume, damit Sie Ihren Gästen attraktivere Lösungen anbieten können
  • Digital Signage: digitale Beschriftungen z.B. von Frühstückskarten, Fluchtwegen und Arrangements
  • Anbindung Ihres Buchungs-/PMS-Systems

Nutzen Sie SIHOT als Hotelmanagement-System? 

Die WTG hat ein Add-On entwickelt, das Zoom und SIHOT miteinander interagieren lässt, um Ihre Prozesse zu beschleunigen und zu vereinfachen. Dieses Add-On ermöglicht Ihnen wesentliche Vorteile: 

Ändern des Zimmerstatus via Telefon innerhalb von Sekunden

Durch das Wählen einer bestimmten Rufnummer kann der Zimmerstatus innerhalb von Sekunden direkt vom Gästetelefon aus durch das Housekeeping geändert werden. Es bedarf keiner zweiten Person, die den Anruf annehmen muss und den Status anschließend im System anpasst. Dies geschieht automatisch. 

Namenssynchronisation beim Check-In / Check-Out oder Zimmerumzug eines Gastes 

Beim Check-In, Check-Out oder Zimmerumzug eines Gastes wird der Name der Nebenstelle in Zoom entsprechend dem Gastnamen aus SIHOT angepasst. Wenn ein Gast einen Ihrer Inhouse-Services erreichen möchte, z.B. Frontoffice, Concierge oder Guest-Service, wird Ihren Mitarbeitern die Zimmernummer und der Name des Gastes direkt im Display angezeigt. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter Ihre Gäste kundenfreundlich und serviceorientiert begrüßen.

Möchten auch Sie Ihre Kommunikation effizienter gestalten?

Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf Ihre individuellen Anforderungen werfen. Gerne finden wir die optimale Lösung für Sie.

Thomas Neuendorf
Thomas Neuendorf

Sales Manager | WTG communication

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